Notas Legales
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En la presente Política de Privacidad encontrará toda la información relevante sobre el tratamiento de los datos personales de clientes, candidatos, empleados, usuarios y demás personas que se relacionan con las sociedades que integran el Grupo Temps, con independencia del canal o medio utilizado (online o presencial).
Las entidades del Grupo Temps actúan con transparencia en el tratamiento de sus datos personales, permitiéndole conocer en todo momento cómo y por qué se tratan sus datos personales y cuáles son sus derechos en materia de protección de datos personales.
1. Identificación de los responsables del tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados serán tratados por las siguientes entidades:
• TEMPS MULTIWORK, S.L.U. ETT, CIF B01130186
• TALENT TRAINERS, S.L.U., CIF B86013737
• BUILD UP PROJECT SPAIN, S.L., CIF B87045142
• DESARROLLO EMPRESARIAL 21, S.L., CIF B82464173
• ADEPTIONIS, S.L., CIF B84695204
Las citadas entidades forman parte de una misma estructura empresarial (en adelante, el “Grupo Temps”), todas ellas con domicilio en la Calle Orense, 20. Planta 2. 28020 Madrid, y comparten determinados medios organizativos, administrativos y tecnológicos. No obstante, cada una de ellas actúa como responsable del tratamiento independiente respecto de los tratamientos que realiza en el desarrollo de sus propias actividades, principalmente relacionadas con la prestación de servicios de Empresa de Trabajo Temporal, selección de personal, formación, consultoría de recursos humanos y agencia de colocación, determinando de forma autónoma los fines y medios del tratamiento
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, puede contactarse a través del correo electrónico: delegadoprotecciondatos@temps.es
2. Finalidad del tratamiento de los datos personales
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades, según la relación existente con el interesado:
2.a) Gestión de candidaturas y procesos de selección
Los datos facilitados por candidatos serán tratados con el fin de:
• Evaluar su perfil profesional
• Gestionar su participación en procesos de selección
• Facilitar su incorporación a procesos de contratación
• Intermediar entre candidatos y empresas usuarias
• Gestionar su inclusión en la base de datos de candidatos
2.b) Gestión de la relación laboral
En el caso de trabajadores contratados, los datos serán tratados para:
• Formalizar y gestionar la relación laboral
• Gestionar la puesta a disposición de trabajadores en empresas usuarias
• Cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social
• Gestionar nóminas, seguros sociales y obligaciones administrativas
• Garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales
2.c) Prestación de servicios a clientes
Los datos de clientes serán tratados para:
• Gestionar la relación contractual
• Prestar servicios de selección, intermediación y puesta a disposición de personal
• Gestionar la facturación y obligaciones administrativas
2.d) Gestión de usuarios de plataformas y página web
Cuando el interesado interactúe con las plataformas o la página web, sus datos podrán tratarse para:
• Gestionar su registro
• Atender solicitudes o consultas
• Garantizar el funcionamiento y seguridad de los sistemas
3. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases legales, según corresponda:
• La ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el interesado
• La ejecución de un contrato de trabajo o prestación de servicios
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las Empresas de Trabajo Temporal y agencias de colocación
• El interés legítimo en la gestión de los servicios prestados
• El consentimiento del interesado, cuando sea necesario
En particular, el tratamiento de determinados datos está justificado por la normativa laboral, de Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y demás normativa aplicable a las Empresas de Trabajo Temporal.
4. Categorías de datos tratados
Podemos tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación que mantenga con nosotros:
Datos identificativos:
Nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma, imagen, voz.
Datos de contacto:
Dirección postal, teléfono, correo electrónico.
Datos profesionales y académicos:
Currículum vitae, formación, titulaciones, experiencia profesional, competencias, habilidades y referencias.
Datos laborales:
Datos necesarios para la gestión de la relación laboral, incluyendo categoría profesional, puesto, evaluaciones y trayectoria profesional.
Datos económicos, financieros y de Seguridad Social:
Datos bancarios, datos fiscales, número de afiliación a la Seguridad Social y datos necesarios para la gestión de nóminas y obligaciones legales.
Datos de navegación y uso de plataformas digitales:
Dirección IP, identificadores electrónicos, datos de acceso, navegación y uso de la web o plataformas.
Datos obtenidos de fuentes públicas o redes sociales profesionales:
Como LinkedIn u otras fuentes accesibles públicamente, cuando sea necesario para evaluar la adecuación a un puesto.
Categorías especiales de datos (cuando resulte necesario y conforme a la ley):
Datos relativos a la salud o discapacidad, exclusivamente cuando sea necesario para cumplir obligaciones laborales, legales o en materia de prevención de riesgos laborales.
5. Procedencia de los datos
Los datos personales podrán obtenerse a través de:
• Directamente del interesado.
• Formularios web, plataformas de empleo o registros online.
• La plataforma del Grupo Temps o plataformas de empleo de terceros autorizadas.
• La participación en procesos de selección.
• De empresas usuarias.
• La formalización de contratos laborales o mercantiles.
• Redes sociales profesionales.
• Empresas clientes o administraciones públicas, cuando sea legalmente procedente.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán comunicarse, cuando sea necesario, a:
• Empresas usuarias que participen en procesos de selección o contratación
• Administraciones públicas competentes
• Tesorería General de la Seguridad Social
• Agencia Tributaria
• Servicios públicos de empleo
• Entidades aseguradoras y servicios de prevención
• Proveedores que prestan servicios necesarios para la actividad
Estas comunicaciones se realizarán únicamente cuando exista una base legal que las legitime.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
En el caso de candidatos, los datos podrán conservarse durante un máximo de tres años desde la última actualización. Finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme a la normativa vigente.
8. Decisiones automatizadas o perfiles
Podremos elaborar perfiles profesionales con la finalidad de evaluar su adecuación a ofertas de empleo, pero no se adoptarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos significativos sin intervención humana.
9. Transferencias internacionales de datos
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que se cumplan las garantías establecidas con lo dispuesto en el artículo 45 del RGPD, donde se informa de que los datos pueden ser tratados por encargados de tratamiento ubicados en países que garantizan un nivel adecuado de protección de datos al amparo de una decisión de adecuación tomada por la Comisión de la UE, por lo que no existen riesgos en el tratamiento.
10. Derechos de los interesados
El interesado puede ejercer los siguientes derechos:
• Derecho de acceso
• Derecho de rectificación
• Derecho de supresión
• Derecho de oposición
• Derecho a la limitación del tratamiento
• Derecho a la portabilidad de los datos
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a:
delegadoprotecciondatos@temps.es
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
11. Seguridad de los datos
Se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
12. Actualización de la política
La presente Política de Privacidad podrá ser actualizada cuando resulte necesario para adaptarse a cambios normativos o en la actividad desarrollada.
POLÍTICA DE CALIDAD Y PRL
Es Política de Calidad de TEMPS, asegurar el máximo nivel de satisfacción de sus clientes y la mejora continua mediante el cumplimiento de los objetivos de Calidad establecidos por la Empresa, adoptando el compromiso de aplicar las siguientes decisiones:
• Definir, implantar y mantener al día en la Empresa un Sistema de Gestión de Calidad, cuyos elementos básicos se desarrollan en el Manual de Gestión, cumpliendo con la Normativa, la Legislación aplicable, así como los requisitos de nuestros clientes y de las diferentes partes interesadas.
• Dotar a la Empresa de los recursos humanos y técnicos necesarios para asegurar la calidad en la prestación de los servicios con los requisitos establecidos.
• Formar y motivar al personal en relación con la calidad y el trabajo en equipo, permitiendo el desarrollo profesional y personal de todos sus miembros, creando un clima favorable a la promoción de la Calidad en el seno de la Empresa.
• Conocimiento pleno de las responsabilidades de cada puesto de trabajo de la organización.
• Buscar la excelencia y la mejora continua del sistema de calidad, mediante la identificación de las oportunidades de mejora, tanto en la gestión como en las
relaciones con los clientes y proveedores, orientados a controlar y corregir las no conformidades, prevenir sus causas con perspectiva de optimización como objetivo final.
• Asegurar la revisión continua del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, a través de la realización de Auditorías Internas y Externas de Calidad, que permitan una revisión crítica y faciliten su mejora.
• Realizar un correcto análisis y gestión de riesgos y de oportunidades que permita mantener el proceso productivo controlado y analizar las causas de las desviaciones detectadas para evitar que se repitan en un futuro.
• Conseguir la satisfacción total de los clientes, colaboradores/as, empleados/as y demás partes interesadas, asegurando y manteniendo la confianza de los mismos mediante el cumplimiento en la prestación de nuestro servicio y la mejora continua, obtenida a través del compromiso de la Empresa con la Calidad.
• Crear y mantener una cultura de calidad en trabajo temporal, fomentando la implicación y el compromiso de todos los profesionales de TEMPS a todos los niveles mediante el trabajo en equipo, la fluidez informativa, la comunicación interna, la formación, la igualdad de oportunidades y el reconocimiento de los logros para llevar a cabo con eficacia sus responsabilidades.
Para ello, la Dirección de TEMPS se compromete a cumplir la Política de Calidad desarrollada en este documento, cuyo objetivo es el desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad de TEMPS, así como a velar por que se respeten por todas las personas que integran TEMPS las disposiciones descritas en el Manual de Gestión.
La Política de Prevención de TEMPS, tiene como objetivo la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo, con el fin de elevar los niveles de seguridad, salud y bienestar de todas sus personas trabajadoras.
La responsabilidad en la gestión de la prevención de Riesgos Laborales incumbe a toda la Organización de TEMPS, y en consecuencia, todo el personal asume el compromiso de incorporar la gestión preventiva en sus actividades cotidianas.
La mejora continua en la acción preventiva se consigue mediante la información, consulta y participación de todo el personal a todos los niveles y estamentos de TEMPS.
De acuerdo con estos principios, TEMPS asume los siguientes compromisos:
• Asegurar el cumplimiento de la Normativa y legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Fomentar una cultura preventiva donde la seguridad y salud de las personas trabajadoras es uno de los objetivos fundamentales y permanentes.
• Conocimiento pleno de las responsabilidades de cada puesto de trabajo de la organización.
• Desarrollar actividades de información, formación y concienciación, de forma continua en materia preventiva, dirigidas a obtener los conocimientos necesarios para prevenir los riesgos derivados del trabajo y evitar sus consecuencias, promover hábitos y comportamientos seguros y saludables y fomentar el interés y la cooperación de todas las personas trabajadoras en la acción preventiva.
• Desarrollar, aplicar y mantener un modelo de Gestión de la Prevención dirigido a la mejora continua de la seguridad y salud de las personas trabajadoras, en todos los ámbitos de la Gestión Empresarial, pilar fundamental para el progreso de la gestión preventiva.
• Mantener un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través de los procedimientos e instrucciones correspondientes, revisados y aprobados periódicamente y adaptados a la legislación vigente y a las características de las actividades, proporcionando los recursos necesarios para integrar la actividad preventiva en el conjunto de actividades de la Organización y en todos sus niveles jerárquicos.
• Garantizar la participación e información de todas las personas trabajadoras y hacer efectivo el derecho de consulta.
• Integrar a nuestros clientes, partes interesadas, colaboradores/as y proveedores en el compromiso activo de la mejora de la Seguridad y Salud en el Trabajo y las Condiciones de Trabajo.
• Realizar Auditorías, internas y externas, que verifiquen el cumplimiento y efectividad de la política preventiva.
• Dotar a TEMPS de los medios humanos y materiales necesarios para desarrollar esta política preventiva.
Esta política es difundida a todos los miembros de la empresa y revisada periódicamente para mantener su adecuación y vigencia.
Crear y mantener una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo en trabajo temporal, fomentando la implicación y el compromiso de todos los profesionales de TEMPS a todos los niveles mediante el trabajo en equipo, la fluidez informativa, la comunicación interna, la formación, la igualdad de oportunidades y el reconocimiento de los logros para llevar a cabo con eficacia sus responsabilidades.
Para ello, la Dirección de TEMPS se compromete a cumplir la Política de Prevención desarrollada en este documento, cuyo objetivo es el desarrollo y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad y Prevención de Riesgos Laborales de TEMPS, así como a velar por que se respeten por todas las personas que integran TEMPS las disposiciones descritas en el Manual de Gestión.
CANAL DENUNCIA
Esta entidad, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, tiene implantado un Canal de Denuncias, que brinda a sus empleados, proveedores, así como a cualquier sujeto guarde relación, un medio seguro y confidencial para reportar posibles conductas tales como:
- Cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea.
- Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.
En todo caso, se entenderán comprendidas todas aquellas infracciones penales o administrativas graves o muy graves que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social.
Los valores que rigen nuestro Canal de Denuncias son:
- Confidencialidad
- Seguridad de la información
- Sistema de gestión adecuado
- Protección al informante
- Transparencia en el proceso
- Potenciación de Anonimato
- Comunicación entre las partes del proceso
Documentación
- Política Responsabilidad Social Corporativa
- Manual de Utilización del Canal de Denuncias
- Políticas de Principios en Materia de Información
- Procedimiento de Gestión de las Informaciones
- Estatuto del Denunciante
Canales externos de información
Además del Canal Interno de que dispone esta entidad, existen otros canales a los que pueden acudir todos aquellos sujetos legitimados a presentar una comunicación a través de nuestro de Canal de Denuncias.
Canales estatales
- Servicio Nacional de Coordinación Antifraude
- Fiscalía contra la Corrupción y la Criminalidad Organizada
- Policía Nacional
- Tribunal de Cuentas
- Defensor del Pueblo
Canales europeos
